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オフィスサポート

チャージでは、貴社のオフィス業務を中心に円滑な業務遂行・運営におけるあらゆる人的リソース課題を解決するため、専門スタッフが強力にバックアップ致します。

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ご活用のメリット

社員の退社、産休、組織再編成による人材不足、新規事業立ち上げ、新社員採用など、あらゆるシーンで人材確保は常に課題となります。チャージのオフィスキャリアサポートをご利用いただくことで、人材確保の手段が一気に充実するため、円滑な業務遂行が可能となります。

  • 1人材確保・採用までのスピード・確実性 人材確保活動には募集から採用、入社・研修まで一定期間が必要です。当社の専門サービスをご利用いただくことでスピード、業務量の削減、確保の確実性が格段に高まります。
  • 2即戦力スタッフのご提供 当社のCBASシステムを利用したマッチングで貴社の希望にできるだけ沿ったキャリアスタッフをご提供。必要スキル・職務経験スタッフを提供し予測可能な業務運営が行えます。
  • 3労務管理の低減・経営資源の有効活用 必要な時、必要なスキルの人材を必要な期間だけご利用頂けるため、過大な雇用リスクを低減し、かつ給与計算・社保手続きなどの労務管理コストを低減。さらに紹介予定派遣をご利用いただくことで、ミスマッチのないスタッフを直接雇用することも可能です。

活用事例

総務・人事の場合

社員の採用活動、入社手続き、給与計算・準備、株主総会、年末調整など、一時的に管理・実務業務量が上がる為、その期間だけ増員することで円滑な活動が促進されます。必要実務経験・法務知識を持つスタッフを派遣することで、ご担当者の業務内容説明・教育・指示時間を最低限に抑え円滑な業務遂行をお手伝いします。

経理の場合

決算月前後、月次決算補助、売掛け・買掛・請求チェック・税務関連処理などにおいて、簿記・税法実務知識、利用会計ソフト経験など、体系的に理解しているスタッフがお手伝いすることで、ご担当者の方が重要事項に専念し、効率化と業務スピードUPをサポート致します。

こんな時にご活用ください

  • 1育児休暇を取得した社員の為、急に一定の期間だけ人材補充が必要となった。
  • 2複数業務を1人の担当者が行っており、コア業務に専念してもらい、確度・効率を上げたい
  • 3商品の特性上、ある季節の一定の期間だけ業務量が増大してしまう。
  • 4毎日、特定の時間帯のみ増員したいが、フルタイム雇用だと過大な雇用となってしまう。
  • 5ある業務・事業の見通しが予測しづらく、正規雇用には踏み切れない。
  • 6月末、月初など、特定の短期間だけ定型業務をまかせたい。

主な対応分野

オフィスサポート データ入力 OA事務 人事事務 総務事務 経理事務 受付 英文事務 貿易事務 特許事務 営業事務・アシスタント 金融事務 医療事務 販売 営業 テレフォンオペレーター CADオペレーター DTPオペレーター

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